Comptabiliser les pourboires payés par carte

Le pourboire par carte progresse, mais il pose une question à chaque gérant : comment le séparer du chiffre d’affaires, le reverser aux équipes et le justifier en cas de contrôle ? Voici les réponses, à partager avec votre expert-comptable.

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🙌 salariés du secteur accueillent favorablement le pourboire dématérialisé

65 %

💶 y voient un complément de revenus indispensable

0 €

🧾 de pourboire dans votre chiffre d’affaires

Source : étude Umih / Ipsos BVA, juillet 2025.

🤝 Un pourboire n’appartient pas à l’établissement

Quand le client ajoute un pourboire, le commerçant encaisse des fonds qui reviennent à ses salariés. C’est de l’encaissement pour compte de tiers. Les pourboires n’entrent donc ni dans le chiffre d’affaires ni dans l’assiette de TVA du commerçant.

🔀 Des flux séparés dès la collecte

Avec HeoH, le pourboire est séparé du chiffre d’affaires dès le paiement. Le terminal transmet automatiquement chaque pourboire à HeoH : date, montant, salarié éventuel, terminal. Rien à ressaisir.

📒 Le compte 467, un compte de tiers

Les pourboires collectés pour le compte des salariés s’enregistrent au compte 467. Votre expert-comptable valide l’écriture adaptée à votre établissement.

📄 Des documents prêts pour la comptabilité

HeoH génère automatiquement le journal des pourboires pour clôturer la caisse, l’avis de collecte mensuel pour l’employeur et l’avis de reversement pour les salariés. Tout se consulte dans un portail sécurisé. HeoH alimente aussi l’API de votre logiciel de caisse, qui peut ainsi corriger l’écart de caisse.

💶 Deux formules, selon qui reverse

HeoH reverse aux salariés : 7 % sans TVA
Chaque semaine, un avis de prélèvement, puis le prélèvement des pourboires de la semaine. Chaque mois, l’avis de collecte : brut, commission, net, répartition par salarié et facture de la commission. Vous avez 48 heures ouvrées pour signaler une correction, puis HeoH reverse les montants nets.
Vous reversez vous-même : 5 % sans TVA
Vous encaissez le pourboire avec votre journée. HeoH tient la comptabilité et vous envoie l’avis de reversement.

🧾 Facture électronique et e-reporting

La facturation électronique obligatoire et l’e-reporting imposent de distinguer précisément le chiffre d’affaires des autres sommes. La séparation des pourboires dès la collecte facilite ces nouvelles obligations, comme les contrôles URSSAF et fiscaux.

🔒 Un cadre réglementé

Encaisser pour le compte de ses salariés est un service de paiement réglementé, au sens du Code monétaire et financier et de la directive DSP2. Seuls les établissements agréés par l’ACPR, ou leurs agents, peuvent l’exercer. HeoH Payments est un établissement de paiement agréé par l’ACPR sous le numéro 11568 : il délègue à chaque employeur un mandat d’agent de paiement.

🙌 Côté salariés

Les pourboires sont exonérés d’impôt sur le revenu et de cotisations jusqu’au 31 décembre 2028, pour les salariés en contact avec la clientèle dont la rémunération ne dépasse pas 1,6 SMIC, soit 2 987,23 € brut par mois depuis le 1er juin 2026. 👉 Pourboires exonérés jusqu’en 2028 : ce qu’il faut savoir

Gratuit pour le commerçant, sans abonnement ni engagement
Vérifiez en deux minutes si votre terminal est compatible.

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